REGOLAMENTO dell’INIZIATIVA “ESSEDONA”

Iniziativa non soggetta alla disciplina delle manifestazioni a premi ai sensi del Dpr n. 430 del 26 ottobre 2001, art. 6, lettera e).

Articolo 1) Organizzatore dell’Iniziativa

Esselunga S.p.A. con sede legale in Milano – Via Vittor Pisani n. 20 e sede amministrativa in Limito di Pioltello (MI) – Via Giambologna, 1 – Partita IVA n. 04916380159 (di seguito “Esselunga”) organizzerà nel periodo dal 13/12/2021 al 17/05/2022 un’iniziativa denominata “ESSEDONA” (di seguito l’ “Iniziativa”).

Articolo 2) Scopo dell’Iniziativa

L’Iniziativa sarà organizzata da Esselunga, secondo le modalità specificate nel seguito, al fine di fornire un concreto sostegno a Enti del Terzo Settore e ad Organizzazioni di Volontariato non lucrative, di utilità sociale (di seguito “ETS”), operanti nei territori di definiti successivamente in dettaglio, dove Esselunga è presente con i propri punti vendita.

L’Iniziativa consente alle ETS suddette di ricevere da parte di Esselunga un contributo economico, a titolo di liberalità, e contributi in merce per la realizzazione di progetti e attività come meglio specificato all’art. 3 del presente regolamento.

Articolo 3) Destinatari dell’Iniziativa

L’edizione della iniziativa Essedona di cui il presente Regolamento è indirizzata agli ETS che hanno almeno una sede amministrativa/operativa all’interno dei seguenti CAP:

  • Alessandria CAP: 15121
  • Tortona CAP: 15057
  • Firenze CAP: 50142, 50135, 50125.
  • Livorno CAP: 57121, 57122, 57123, 57124, 57125, 57126, 57127, 57128
  • Aprilia CAP: 04011,
  • Cisterna di Latina: 04012
  • Latina 04100
  • Modena CAP: 41121, 41122, 41123, 41124, 41125, 41126.
  • Massa CAP: 54100
  • Carrara CAP: 54033
  • Borgomanero CAP: 28021
  • Novara CAP: 28100
  • Reggio Emilia CAP: 42121, 42122, 42123, 42124.
  • Roma CAP: 00155, 00169, 00171, 00172, 00192

L’Iniziativa è rivolta a ETS che, nel rispetto dei requisiti enunciati dal D.L. 117/17, operino nei territori specificati con:

iniziative e progetti di sviluppo sociale ed economico delle comunità locali

iniziative e progetti di promozione e crescita del benessere delle comunità locali

forniscano aiuti alimentari o sussidi alle categorie fragili del territorio

I progetti e le attività che saranno proposte dagli ETS per essere realizzate grazie ai contributi di Esselunga non devono avere una durata superiore ad un anno dalla data in cui saranno decretati i primi tre classificati.

Resta inteso che non saranno ammessi soggetti che pur operando all’interno delle aree definite dai suddetti CAP non abbiano nelle aree suddette almeno una loro sede operativa.

Sono ammessi gli ETS con attività apolitica, apartitica, non discriminante.

Non sono ammessi quegli ETS che pur svolgendo attività di interesse sociale svolgano anche attività di impresa o commerciali.

Esselunga si riserva il diritto di non accogliere progetti presentati da ETS non rispondenti a questi requisiti.

Saranno inoltre inammissibili progetti che in qualsiasi modo possano ledere, anche involontariamente, l’immagine di Esselunga.

Articolo 4) Modalità di partecipazione all’Iniziativa

Dal 13/12/21 e non oltre il 10/02/2022 gli ETS interessati a partecipare all’Iniziativa dovranno far pervenire – anche mediante un proprio referente responsabile - le proprie richieste di partecipazione tramite il sito www.essedona.it compilando l’apposito modulo presente al seguente link

Tutte le richieste inviate in diversa modalità, incomplete o fuori dai termini previsti non potranno essere prese in considerazione. Per poter procedere all’invio della richiesta di partecipazione online, ciascun ETS dovrà indicare:

  • Nome Ente
  • Codice Fiscale
  • Partita IVA (se presente)
  • Indirizzo sede Amministrativa
  • Link al sito dell’organizzazione
  • Nome del progetto
  • Comune/i dove si attua il progetto
  • Descrizione progetto
  • Tipologia beneficiari
  • Numero di possibili beneficiari
  • Durata del progetto
  • Costo complessivo del progetto/attività
  • Possibilità di utilizzare donazioni in merci fornite da Esselunga
  • Link a contenuti che riguardano il progetto/le attività se già in corso (sito, social, ecc)
  • Dati e contatti del referente operativo
  • Dati e contatti del legale rappresentante

Sarà anche necessario caricare i seguenti materiali:

  • 3 foto formato JPG relative al progetto o alle attività connesse
  • 1 logo formato JPG dell’Organizzazione

Successivamente all’invio della richiesta, Esselunga verificherà la sussistenza dei requisiti di partecipazione di cui all’Articolo 3 del presente regolamento.

La mancanza di uno solo dei predetti dati potrà comportare l’esclusione dalla partecipazione all’Iniziativa.

5) Criteri di scelta dei partecipanti

Entro il 15/02/2022 un comitato costituito da Esselunga definirà la lista degli ETS ammessi all’Iniziativa.

La lista degli ammessi verrà determinata sulla base di:

  1. rispondenza ai requisiti territoriali e di partecipazione di cui al punto 3;
  2. correttezza e completezza delle domande di partecipazione di cui al punto 4;
  3. data di presentazione della domanda di partecipazione. Non ci sono limitazioni del numero massimo di partecipanti ammissibili.

L’elenco degli ETS ammessi all’Iniziativa verrà reso pubblico sul sito www.essedona.it e sull’App Esselunga nella sezione alla stessa dedicata

I referenti degli ETS, ammessi all’Iniziativa, riceveranno nella mail indicata in fase di richiesta alla partecipazione, conferma di accettazione e iscrizione allo stesso.

6) Modalità di svolgimento.

I clienti Esselunga, titolari delle carte fedeltà di Esselunga “Fìdaty Card”, “Fìdaty Oro” e “Fìdaty Plus” (le “Carte Fìdaty”) (di seguito i “Clienti” al singolare il “Cliente”), nel periodo dal 17/02/2022 al 17/5/2022, saranno invitati ad indicare, utilizzando l’apposita sezione dedicata dell’App Esselunga, la preferenza per l’organizzazione/ente non profit verso la quale Esselunga potrà elargire un’erogazione liberale. L’Iniziativa non comporta alcun costo per i Clienti e non limita altri eventuali benefici legati alla Carta Fìdaty (raccolta punti/ promozioni).

L’iniziativa coinvolgerà i seguenti punti vendita:

Alessandria - Corso Borsalino (Provincia di Alessandria)

Tortona - Via Saccaggi/Corso Repubblica (Provincia di Alessandria)

Firenze Canova - Via Canova (Provincia di Firenze)

Firenze Gignoro - Via del Gignoro (Provincia di Firenze)

Firenze Galluzzo - Via Senese (Provincia di Firenze)

Livorno – Viale Francesco Petrarca (Provincia di Livorno)

Aprilia - Via Misurata (Provincia di Latina)

Modena – Via Morane (Provincia di Modena)

Massa – Viale Roma (Provincia di Massa -Carrara)

Carrara – Piazza Matteotti (Provincia di Massa -Carrara)

Carrara Turigliano – Viale XX Settembre (Provincia di Massa -Carrara)

Borgomanero – Viale Kennedy (Provincia di Novara)

Novara – Via Marco Pavesi (Provincia di Novara)

Novara – Corso Vercelli (Provincia di Novara)

Reggio Emilia – Viale Timavo (Provincia di Reggio Emilia)

Roma – Viale Togliatti (Provincia di Roma)

Ogni Cliente attraverso l’App Esselunga potrà indicare/votare tra gli ETS presenti nella lista la propria preferita.

Solo i clienti dei punti vendita coinvolti e sopra elencati potranno esprimere la loro opinione.

I voti verranno archiviati nel data base dedicato all’Iniziativa.

La preferenza da parte dei Clienti potrà essere espressa attraverso l’App e una volta effettuata la scelta non sarà più possibile cambiarla.

7) Esito dell’Iniziativa

Al termine dell’Iniziativa, Esselunga comunicherà entro il 25/05/2022 il conteggio delle preferenze indicate dai Clienti ad ognuno degli ETS partecipanti, rendendo pubblica la classifica in funzione delle preferenze espresse dai Clienti.

L’assegnazione dei contributi avverrà su base provinciale, accorpando quindi le preferenze raccolte nei negozi aderenti e presenti nella stessa provincia (indicata nel paragrafo 6).

Esselunga destinerà, a titolo di liberalità, quanto segue:

5.000€ all’ETS che avrà ottenuto più preferenze

2.000€ all’ETS che avrà ottenuto il secondo posto per numero di preferenze

1.000€ che avrà ottenuto il terzo posto per il numero di preferenze

250€ ad ogni ETS dal 4° al 20° posto

150€ in merce (alimentari e non) per ognuno dei restanti in graduatoria

Esselunga erogherà le donazioni in denaro attraverso la Fondazione Italia per il Dono onlus (“FIDo”), ente certificato di intermediazione filantropica. Sarà FIDo, successivamente alla data del 25/05/2022, ad entrare in contatto con gli ETS che riceveranno la preferenza dei Clienti nell’Iniziativa per completare l’iter di donazione e verificare, successivamente, l’esecuzione del singolo Progetto da parte delle stesse.

L’ammontare delle erogazioni, per i primi 3 posti classificati in ogni provincia, verrà erogato in due tranche: 50% di acconto all’avvio del progetto o delle attività, e il restante 50% dopo 3 mesi dalla prima tranche.

FIDo richiederà per conto di Esselunga comunicazioni trimestrali di aggiornamento sull’andamento del progetto/attività.

Per le eventuali donazioni in merce l’ETS verrà contattato direttamente da Esselunga per concordare merceologie e punto di ritiro.

L’esecuzione del singolo Progetto da parte di ciascun ETS verrà accertata da FIDo mediante la verifica dei relativi giustificativi di spesa (“Rendicontazione”) che siano coerenti con il progetto/servizio presentato. In caso non esistessero le condizioni per la finalizzazione della donazione in sede di Rendicontazione è facoltà di Esselunga determinare una nuova classifica in base ai voti raccolti al termine dell’Iniziativa.

Esselunga non si assume alcuna responsabilità in relazione ai Progetti presentati dagli ETS.

A tale proposito, gli ETS partecipanti all’Iniziativa, si impegnano a tenere manlevata Esselunga da ogni e qualsivoglia pretesa, anche risarcitoria e/o sanzionatoria, da parte di terzi, autorità e Pubblica Amministrazione, nonché spese di giudizio e di giustizia, penalità e spese di assistenza legale, riferita e/o riferibile alla pubblicazione dei Progetti all’interno dell’Iniziativa stessa.

8) Trattamento dei Dati

Con le domande di partecipazione, i dati personali dei partecipanti saranno trattati in ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento Europeo (UE) 2016/679 in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, anche attraverso l’utilizzo di strumenti elettronici, per le finalità connesse al completo svolgimento della presente Iniziativa.

Esselunga è titolare del trattamento e garantisce che i dati personali saranno trattati nel pieno rispetto della normativa vigente in materia.

I dati forniti dai partecipanti verranno utilizzati esclusivamente per consentire la partecipazione all’Iniziativa e cancellati entro e non oltre 2 mesi dal termine della stessa, come meglio specificato nell’informativa resa al momento dell’iscrizione al sito .

I dati non verranno ceduti a soggetti terzi.

All’interno di Esselunga i dati potranno essere conosciuti solo da soggetti dalla stessa specificatamente incaricati o dalla società Donapp S.r.l., con sede legale in Roma, Via Raffaele Conforti 130 - Partita IVA n: 13618201001, in qualità di responsabile del trattamento solo per la realizzazione delle finalità sopra menzionate.

In ogni momento ciascun interessato potrà chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati personali incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare per motivi connessi alla Sua situazione particolare. Inoltre, per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati l’interessato ha il diritto di esercitare il diritto alla portabilità del dato ovvero di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

I diritti possono essere esercitati, scrivendo a , alla cortese attenzione del Servizio Clienti.

9) Diritto di utilizzo delle informazioni inviate

Gli ETS partecipanti all’Iniziativa cedono a titolo gratuito ad Esselunga tutti i diritti di utilizzo delle informazioni relative ai Progetti per eventuali scopi promozionali, pubblicitari e di marketing attraverso tutti i media ritenuti più opportuni.

Inoltre, Esselunga si riserva la facoltà di pubblicare sul proprio sito istituzionale e propri canali il nome degli ETS partecipanti e di quelle che riceveranno la donazione in tutti i propri canali di comunicazione.

Esselunga si riserva il diritto di modificare logo e immagini inviati dagli ETS partecipanti al solo fine di renderli adatti ad un utilizzo promozionale.

Esselunga e gli ETS si impegnano, inoltre, a non citare la controparte in qualsiasi comunicato stampa o forma di pubblicità, anche sul web, senza il consenso scritto della controparte.

10) Comunicazioni

Qualunque richiesta connessa con le operazioni legate all’Iniziativa e/o all'individuazione dei vincitori deve essere inviata a mezzo email al seguente indirizzo di posta elettronica:

Campagna realizzata in collaborazione con Donapp